Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Fokuspunkt gemeinnützige GmbH
Nip-Bern
Waldheimstrasse 14
3012 Bern

Telefon 031 512 99 52
info@nip-bern.ch

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an diese Adresse.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Wir bearbeiten nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck benötigen, und bewahren sie nur so lange auf, wie es dieser Zweck erfordert.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Angaben zur Gesundheit, zur sozialen Hilfe sowie weitere in Art. 5 DSG genannte Kategorien gelten als besonders schützenswerte Personendaten; wir behandeln sie mit entsprechender Sorgfalt.

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt übertragen (HTTPS).

3. Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf werden vom Server technische Angaben protokolliert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Website wird bei der Infomaniak Network SA betrieben. Die Server stehen in der Schweiz und unterstehen Schweizer Recht. Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden vom Anbieter automatisch nach rund sieben bis zehn Tagen gelöscht; eine längere Aufbewahrung findet nicht statt.

4. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden ein Einwilligungswerkzeug, das beim ersten Besuch abfragt, welche Inhalte geladen werden dürfen. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erscheint.

Inhalte von Drittanbietern – namentlich Kartenmaterial – werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Ohne Zustimmung findet keine Verbindung zu diesen Anbietern statt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link oben auf dieser Seite erneut aufrufen.

Technisch notwendige Cookies, etwa für die Sitzungsverwaltung oder den geschützten Bereich, sind für den Betrieb erforderlich und lassen sich nicht abwählen.

5. Zugriffsstatistik

Zur Verbesserung der Website erheben wir eine Zugriffsstatistik. Die Auswertung läuft auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. IP-Adressen werden dabei gekürzt, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Erfasst werden Seitenaufrufe, ungefähre Herkunftsregion, verwendetes Gerät und die verweisende Seite.

6. Suchfunktion

Wenn Sie die Suche auf der Website verwenden, wird der eingegebene Begriff an unseren Server übermittelt und kann in den Serverprotokollen erscheinen. Bitte geben Sie in das Suchfeld keine Angaben zu Ihrer Person oder zu Ihrer Situation ein.

7. Anmeldung zu einer Begleitung

Die Anmeldung für eine Begleitung erfolgt über ein Online-Formular, das mit Microsoft Forms betrieben wird. Dabei werden die Angaben erhoben, die für die Prüfung und Aufnahme einer Begleitung erforderlich sind – Kontaktangaben der anmeldenden Stelle sowie Angaben zur Person, für die eine Begleitung beantragt wird. Diese Angaben können besonders schützenswerte Personendaten enthalten, insbesondere zur Gesundheit und zur sozialen Situation.

Die Antworten werden in unserer Microsoft-365-Umgebung gespeichert und dort weiterbearbeitet. Microsoft handelt dabei als Auftragsbearbeiterin; der Datenspeicherort unseres Kontos liegt in der Schweiz. Eine Bearbeitung durch Microsoft ausserhalb der Schweiz kann im Rahmen des Supports und des Betriebs nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Zugriff haben ausschliesslich die für die Aufnahme und Begleitung zuständigen Mitarbeitenden. Wir bearbeiten diese Angaben zur Prüfung, Aufnahme und Durchführung der Begleitung sowie zur Abrechnung mit der kostengutsprechenden Stelle. Die Daten werden so lange bearbeitet, wie es diese Zwecke erfordern, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person oder wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens. Wir bewahren diese Korrespondenz so lange auf, wie es der Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

Der Versand unverschlüsselter E-Mails ist nicht vertraulich. Bitte senden Sie uns keine besonders schützenswerten Angaben per E-Mail; für solche Anliegen erreichen Sie uns telefonisch.

9. Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter nutzen wir ein Formular, das mit Microsoft Forms betrieben wird. Erhoben werden Ihre E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung. Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich für den Versand des Newsletters, der etwa halbjährlich erscheint.

Sie können sich jederzeit abmelden – eine Mitteilung an info@nip-bern.ch genügt. Danach löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

10. Geschützter Bereich für Fachpersonen

Ein Teil der Website ist mit einem Passwort geschützt. Beim Zugang wird ein Cookie gesetzt, damit Sie die Seite während Ihres Besuchs nutzen können. Es werden keine persönlichen Zugangskonten geführt und keine Angaben darüber gespeichert, wer den Bereich aufgerufen hat.

11. Kartendarstellung

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Sie wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsdialog zugestimmt haben. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben an Google übermittelt; die Bearbeitung kann in den USA erfolgen. Ohne Ihre Zustimmung findet keine solche Übermittlung statt. Unsere Adresse finden Sie auf der Kontaktseite auch in Textform.

12. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne der genannten Dienste bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn der betreffende Staat einen angemessenen Schutz gewährleistet oder wenn andere geeignete Garantien bestehen, etwa vertragliche Standardklauseln.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und die laufende Aktualisierung der eingesetzten Software. Eine absolute Sicherheit lässt sich bei der Übertragung über das Internet nicht gewährleisten.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Löschung verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zudem können Sie einer Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Richten Sie Ihr Anliegen an info@nip-bern.ch oder an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir einen Nachweis verlangen.

Sind Sie der Auffassung, dass wir Ihre Rechte verletzen, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 29. Juli 2026